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Wieviel Planung ist sinnvoll?

Verfügen Sie über einen Palm oder ein ähnliches elektronisches Planungstool? Über ein Zeitplanungs-Buch? Haben Sie Ihre Planung im Griff? Ehrlich?

Hans Mühlebach kennt einen CEO unter vielen andern, der ihm voller Stolz erklärt hat, dass er seine Planung voll im Griff habe. Sein Werkzeug gestatte ihm die 500 (!!) Pendenzen sauber zu verwalten. Zudem sei er pro Woche mindestens 50% in Meetings engagiert! Oder vielleicht sogar blockiert? Seine wöchentliche Präsenzzeit sei so um 60 Stunden. An Samstagen arbeite er regelmässig zu Hause. Wo bleibt da die Zeit für die Kunden, die Mitarbeiter, die Unternehmens-Entwicklung? Und da gäbe es ja auch noch ihn selber und seine Familie....!

Hans Mühlebach hat sich folgenden Grundsatz zu Grunde gelegt: Planung ist nicht alles, aber alles ist nichts ohne Planung.

Was heisst das in der Praxis:

• Planen Sie nicht alles, was planbar ist - geben Sie dem Zufall, Ihrem Improvisations-Talent ebenfalls eine Chance. Vertrauen Sie darauf, dass Ihre Mitarbeiter auch frei denken und handeln können. Wenn nicht, dann wissen Sie ja, wo Sie schnellstmöglich korrigieren müssen.
• Erledigen Sie Sachen, die Sie sofort erledigen können sofort und nicht erst in drei Tagen - oder delegieren Sie, wenn Sie können.
• Haben Sie mehr Vertrauen, dass sich viele sogenannte "wichtige" Sachen automatisch erledigen - dazu brauchen Sie Ihre Intuition, Ihr Gefühl. Diese Fähigkeit verkümmert aber mehr und mehr, wenn zig-hundert Pendenzen auf Ihren Schultern lasten.
• Wenn der Pendenzen-Berg zu gross ist, reduzieren Sie - und zwar radikal. Irgend einmal müssen Sie ja trotzdem diesen Schritt tun. Warum nicht bevor Sie aus gesundheitlichen Gründen dazu gezwungen werden?
• Reduzieren Sie sofort Ihre Planungsmeetings. Gestalten Sie diese effizienter. Suchen Sie nach alternativen Möglichkeiten der Informationsverteilung. Diese Zeit steht Ihnen persönlich zur Verfügung, so schaffen Sie sich Freiräume - Ihre Gesundheit und Ihre Familie wird's Ihnen danken.

Wann fangen Sie an? Warum nicht gleich jetzt? Angst, etwas zu verpassen? Das könnte ein Argument sein, aber trotzdem: Probieren Sie's aus und werten Sie nachher!

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